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우표 님의 글입니다. 2017-11-17 Friday (조회:445,댓글:6,추천:4)
(세종,남) 물품 단상 (1)



이번 수시재물조사를 하였다 2018년 1월1일자로 시행되는 전자태그관리시스템 구축을
위해서 시행하였다 조사기간은 1달이었고 전 교직원들의 협조를 구핬다. 물론 내부결재를
하고서 말이다. 10월말에 완료하였다.  내가 쉽게 재물조사를 한 것은 작년부터 끈질기게
물품관리를 하였기에 가능했다.  일부부서 말고 대부분 나혼자 해도 충분하였다

결과에 따라 일부 물품은 내용연수 지났고 없어 불용처리를 한다.  그러나 내용연수도 아직
지나지 않았고 없는 물품을 어떻게 처리할까 고민중이다.  교육청 담당자와 협의를 하여야 한다

물품업무 솔직히 말해 지루하고 끝도 없는 업무이다.  속된말로 개갈딱지같은 업무이다.
경리야 끝이 있다지만 언제 끝날지도 모르는 업무이다.

진행과정은 순탄치만 않했다.  수량 파악 해달라고 각 부서에 요청 했건만 거의 소식도 없고
기다릴수 없어 결국 내가 조사를 하여야만 했다. 한마디로 말해 대부분 교직원들이 무감각
하다는 것이다.  어느 교사와는 싸움 날뻔 했고 행정실직원은 왜 목숨을 거느냐고 말했다
  
재물조사결과 전체 물품 상태를 완전 파악했다. 작년부터 지속적으로 하였기에 가능했다

결과정리는  교육청에서 제사한 양식에 칸 하나를 만들고 제목을 물품상황이라 했다. 각 물품의 특징에 대해 넣어다 부서를 00부로 변경
고장 없음 어디에 있다 등등 개조식으로 적었다.  처음 담당하는 사람도 쉽게 파악 할 수
있도록 말이다. 진행하면서 2012년에 산 물품이 등록되지 않아 등록을 하였고 잘못된 일부
물품중잘못된 등록번호가 있어  바로 잡았다. 폐기할 것은 폐기를 하였다. 등록하지 말아야
할 물품은 내부결재에 사유서를 작성하여 폐기 시켰다.  

물품 업무를 하면서 많은 생각을 하였다. 왜 물품에 대해 계약 지출 세입 예산 등 업무보다
중요도를 낮게보는것인가 .  오랜 근무를 했지만 교육청에서는 회계연수는 잘 시키면서
물품 연수는 잘 하지 않을까이다.  물품의 효과적관리에 대해 방법을 논하고 제시하는 것은
없을까 학년말 인계인수 혹은 담당자 교체로 인계인수는 제대로 하질 못할까 회계관련 안내
책자는 잘 만들면서 물품 관련 교재는 왜 없을까?

다음 2탄 올립니다.





        


어라연 (2017-11-17 Friday) 추천(댓글 기여도) : 2  
(강원,남) 저도 금년 7. 1.자 본교에 와서 물품 현황을 파악하고는 있지만 참 쉽지 않습니다. 최근 5년간 물품 취득한 것들 물품라벨 붙이는 것부터 시작하였는데...

대장에는 있는 현품이 없는 것들...
대장에 없는데 현품이 있는 것들...
대장 규격과는 상이한 물품들...

[우표]님... 정말 대단하십니다.
저는 하다가 엄두가 않나 현재 답보 상태입니다.

수시재물조사 내부결재 받고 시작하려고 하니 그것도 쉽지 않고...
하여튼 고민만 쌓여가고 있습니다.

물품담당자라도 있으면 함께 하련만
회계담당자, 시설관리담당자 둘 밖에 없는 상황이라 제가 발로 뛰어야 할 상황인데...
생의한가운데 (2017-11-17 Friday) 추천(댓글 기여도) : 1  
(경남,여) 물품업무가 지난하고, 사람들의 협조 구하기 힘들고, 성취감과 거리가 조금 멀어보입니다.
그래도 2년에 걸쳐서 완벽하게 정리를 하셔서 보람 느끼시겠습니다.
2탄도 기대하겠습니다.
자작나무여사 (2017-11-17 Friday) 추천(댓글 기여도) : 1  
(경기,여) 업무 중에서 가장 헐렁하게 하는 것이 물품이라고 생각합니다. 저 또한 그렇구요. 대장에 없는 것도 많고 있어도 엉뚱한 부서에 가있고 그것을 추적하기란 여간 지난하지 않아 손을 놓고 있습니다. 재물조사를 꼼꼼하게 하신 우표님이 정말 존경스럽습니다. 부끄럽네요.
푸르메 (2017-11-19 Sunday) 추천(댓글 기여도) : 1  
(경기,남) 물품업무가 계륵이라고 볼 수도 있을 것 같습니다.
티는 안나면서도 제대로 잡으려면 한도 끝도 없고요.
건강이 (2017-11-20 Monday) 추천(댓글 기여도) : 1  
(강원,남) 재물조사 실사 ~~
미루어 짐작컨데 갖은 어려움이 뒤따랐으리라 생각되는데 이를 진행한 우표님께 찬사를 보냅니다.
♧미니™ (2017-12-05 Tuesday) 추천(댓글 기여도) : 0  
물품관리 쉽지는 않은듯 합니다.
한 학교에서 오래 근무하지 않고 인사발령에 의해 떠나니 자기 있을때만 넘어가자는 식의 생각도 있지요.


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