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너랑나랑 님의 글입니다. 2020-07-29 Wednesday (조회:224,댓글:1,추천:0)
(충북,남) 범죄경력조회 동의서 보관


안녕하세요. 궁금증이 생겨서 문의드립니다.
강사 채용시 범죄경력 조회 동의서를 받고 첨부해서 비공개로 내부결재를 받은뒤
이것을 근거로 행정정보공동이용 사이트를 이용해 조회를 하고 있는데요

조회를 하고 난 뒤 동의서 원본은 어떻게 하시나요? 스캔본이 내부결재 되어있으니
바로 파기해도 될지 아니면 해당 과제의 보존기간이 지난 후 파기해야할지
고민이 되네요. 답변 주시면 정말 감사하겠습니다.





        

고유괴테 (2020-07-31 Friday) 추천(댓글 기여도) : 0  
(전남,남) 성범죄 경력조회 동의서는 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 [별표 1] 기록물의 본존기간별 책정 기준에 따르면 보존기간 1년인 행정기관 간의 단순한 자료요구, 업무연락, 통보, 조회 등과 관련된 기록물로 판단됩니다.
그리고 공공기록물 관리에 관한 법률 제3조(정의)에 따르면 "기록물"이란 공공기관이 업무와 관련하여 생산하거나 접수한 문서, 도서, 대장, 카드, 도면, 시청각물, 전자문서 등 모든 형태의 기록정보 자료와 행정박물을 말하기에, 이미 내부결재 문서로써 기 등록되어있다면 해당 원본은 파기함에 무방하다고 판단됩니다.


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